Description :

Via ce formulaire, vous allez pouvoir introduire votre demande d’autorisation pour la manifestation que vous souhaitez organiser.

En tant que personne physique (ne faisant pas partie d’une association), vous pouvez envisager une demande pour (plusieurs combinaisons possibles) :

une occupation de la voie publique,

une occupation de salle privée,

un affichage sur la voie publique pour annoncer votre événement.

En tant que personne morale (faisant partie d’une association, ASBL, comité de quartier, association de fait, ...), vous pouvez envisager une demande pour (plusieurs combinaisons possibles) :

une occupation de la voie publique,

une occupation de salle communale,

une occupation de salle privée,

un prêt de matériel communal,

un affichage sur la voie publique pour annoncer votre événement.

Vous aurez la possibilité d’y joindre des annexes reprenant tous les renseignements utiles à la gestion de votre dossier (voir détails dans « Contenu des annexes »).

Les délais à respecter pour rentrer des demandes d’autorisation sont les suivants :

45 jours pour les occupations de la voie publique

30 jours pour les occupations de salles.

Toute gestion de demande pour autoriser une manifestation est un service gratuit garanti par la Ville de La Louvière.

Toutefois, en fonction du type d’autorisation, une taxe peut être appliquée (ex. : location de salle).

Pour les locations de salles, les cautions et les montants pour la mise à disposition varient en fonction de la taille de la salle et de la période (estivale ou hivernale). Vous pouvez consulter toutes les informations concernant ces montants dans le règlement de mise à disposition des salles communales sur le site de la Ville (www.beaumont.be).

Pour le prêt de matériel, vous pouvez consulter toutes les informations concernant les montants des cautions dans le règlement de mise à disposition du matériel communal sur le site de la Ville (www.beaumont.be). Vous devez cependant savoir que dorénavant, le transport du matériel est à effectuer par vos soins (hormis les services communaux, les écoles communales et les organisateurs de ducasses subsidiées pour lesquels le transport est effectué par les ouvriers communaux).

Les occupations de la voie publique et de salles privées ainsi que l’affichage sont quant à eux gratuits.

L’exploitation d’une buvette n’exige plus d’être en possession d’une patente.

Merci de tenir compte que l’autorisation qui vous sera délivrée concernera uniquement le territoire de La Louvière et que si votre événement se déroule ou passe sur d’autres villes, vous devrez également faire le même type de démarche auprès des administrations concernées.

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du Service Animation de la Cité : par mail à animationdelacite@lalouviere.be ou par téléphone au 064/27 78 11

Contenu des annexes

En fonction de la manifestation et des besoins, vous pouvez joindre des annexes à la demande. Elles pourront comporter les éléments suivants :

Un plan montrant l’implantation des différentes structures prévues pour votre manifestation (chapiteau(x), tonnelle(s), château(x) gonflable(s), bar, barbecue, ...),

le programme de la manifestation

des informations telles que l’itinéraire s’il y a une marche, ...

Affichage

Merci de stipuler, dans la mesure du possible, tous les noms des rues où vous souhaitez afficher sachant :

 qu’aucun affichage ne peut se faire sur les voiries régionales :

N 535 : du carrefour Pont Brognez (rond point près du magasin carrefour) jusque l’échangeur d’Houdeng, soit : les rues de Baume – Hamoir – S. Guyaux – Boël – Houtart – Pont du Sart.... jusque l’autoroute,

N 27 : de la bifurcation d’Haine-Saint-Pierre jusqu’au pont de Saint-Vaast (carrefour avec N 55 (voie rapide)) et ce via le souterrain d’Haine-Saint-Pierre soit : chaussée de Jolimont, chaussée de Redemont, chaussée de Mons,

N 55 : voie rapide de l’échangeur d’Houdeng au pont de Saint-Vaast par Trivières,

N 536 : rue de la Déportation (du souterrain) à la gare de LL (carrefour du Bosquet) soit les rues de la Déportation – de l’Olive – du Gazomètre,

 qu’aucun affichage ne peut se faire dans le Centre-Ville de La Louvière,

 que l’affichage doit se faire sur du matériel autoportant (aucun affichage, même avec des colsons, sur des piquets ou des feux de signalisation, sur des arbres, …),

 que les affiches doivent être installées et retirées en respectant les dates mentionnées dans la demande.